Google+ 草堂雜記 For Life, Work & Pleasure: Google DOCs與微軟短兵相接

2008年1月9日 星期三

Google DOCs與微軟短兵相接

如果你有Google Email帳號的話,請打入http://docs.google.com/,你會發覺這裡有三套網上軟體,即:documents, spreadsheets及 presentations三項功能。當然這是針對微軟視窗文件Word,Excell及 Powerpoint而來。Google雖然低調地說,這些軟體的功能並不如微軟辦公室軟體強,且內鉗的功能也不太一樣,所以勸微軟不要大驚小怪。但微軟表面裝著若無其事,才是心裡有鬼!瞎子吃湯圓,總是心裡有數。

不管Google推出的這套軟體的功能如何,也許你未有使用的經驗,無法置評,但鑑於以往Google太極拳式的潛移默化的功夫,終究會顯現出其最終的效能。大家都知道,微軟發展辦公室軟體,十年走來,已經愈陷愈深。其產品愈來愈花俏、臃腫,有些功能即使十年也用不到一次。只是消費者所花的代價也水漲船高,而最可怕的是,抓盜版的戰鼓更是聲聲催,讓你在用與不用間作抉擇。在這種情況下,消費者會如何自處呢?

當然,Google Docs是免費的,甚至連下載的動作都不要,因此只要能連線,理論上就可使用自如。而且,這些軟體所產生的檔案都可以存放在網站的伺服器上,所以只要有電腦網路的地方,幾乎可以隨地取得相同的檔案。至於儲存的上限多少?目前Google都沒有說定,所以尚不必煩惱這項問題。這三套軟體雖說功能簡陋,但仍然五臟俱全。因此,在與微軟產品比較的同時,心中必須考慮的前提是:Google Docs是一種以網頁為出發點的軟體,所有檔案或其產生的內容,均可以在網頁中作連結或插入,亦可直接張貼到部落格之中,對於網頁之製作而言,是相當方便的。

下面是利用簡報的檔案,插入本部落格的結果。執行後,並可依其內容作適當連結:




在速算表所製作的圖表亦可利用插圖的功能,直接將圖表張貼到其他部落格之中。原稿資料若有變動,其圖表內容也會隨之更新。



就定人在本學期所授的各科課程內容中,配合Google Docs之使應用可說相當靈活而透明化(參閱上述的簡報內容)。藉著速算表發佈(Publish)的功能,可以隨時傳遞課堂的進度、學生成績等等,直接張貼於網頁之中,學生點選後即可一目瞭然。因此,除部落格本身的特有功能外,Google Docs應是另一套相當有用的教學工具。現在唯一的問題是,學生除了天天上網沈迷其他事物之外,有沒有空到課堂的網頁上,養成隨時上網學習、掌握上課進度的習慣與決心而已了。